Tilstede: 4 representanter fra styret, 1 fra BK Hein 46, 1 fra Eidskog BK, 1 fra Torpa Snertingdal BK, 1 fra Stange BK, 2 fra Raufoss BK, 1 fra lillehammer BK.
1. Kretsens leder åpnet kretstinget.
2. Representantenes fullmakter ble godkjent.
3. Kretsleder valgt til ordstyrer. Dag Tore Røseng valgt til protokollfører.
4. Kretstinget godkjente innkalling og saksliste.
5. Arne M Korshaugen og Arvid Haugen valgt til å underskrive protokollen.
6. Kretsleder leste styrets årsberetning. Ingen kommentarer.
7. Kretsleder gjennomgikk turneringsresultater for sesongen 2005 – 2006.
8 KM arrangement for sesongen 2006 – 2007:
- Hvordan bør KM par arrangeres i fremtiden, hvem skal bære det økonomiske ansvaret?
Forslag om at en klubb får ansvaret for å gjennomføre arrangementet. Arrangementsklubben får 10.000,- kr fra kretsen til å dekke de direkte utgiftene til arrangementet . Arrangementsklubben har det økonomiske ansvaret for arrangementet innenfor disse rammene. Et evt. overskudd tilfaller arrangementsklubben. Et evt underskudd dekkes av arrangementsklubben.
Kretsstyret fastsetter og mottar startavgift i KM par og er ansvarlig for å dekke utgiftene til startavgift i NM par.
Forslaget enstemmig vedtatt.
KM lag, KM singel og KM veteran:
Forslag om at arrangørklubben har ansvaret for arrangementets økonomi i sin helhet.
Forslaget enstemmig vedtatt.
- KM lag.
Vedtak. Raufoss BK blir forespurt om å arrangere på samme tidspunkt som tidligere.
- KM singel
Vedtak: Ridabu BK blir forespurt om å arrangere på samme tidspunkt som tidligere.
- KM veteran
Vedtak. Stange BK blir forespurt om å arrangere på samme tidspunkt som tidligere.
- KM par
Vedtak: Fagernes BK blir forespurt om å arrangere på samme tidspunkt som tidligere.
Alternativ. 2 dersom Fagernes BK ikke kan arrangere: Torpa Snertingdal BK blir forespurt om å arrangere.
Alternativ 3: Dersom Fagernes BK og Torpa Snertingdal BK ikke kan arrangere: BK Hein 46 blir forespurt om å arrangere.
9. Kasserer gjennomgikk regnskapet.
Årets underskudd skyldes hovedsakelig innkjøp av nødvendig datautstyr.
Kretsens arrangement av SM gikk med ca 7000 i overskudd. Balansen viser ca 46.000,- pr 11.05.2006.
Regnskap godkjent.
10: Kasserer gjennomgikk budsjett.
Utgifter og inntekter forventes omtrent på samme nivå som i 2005-2006. Det forventes imidlertid ingen vesentlige investeringer i kommende sesong. Det er budsjettert med et resultat på 0,-.
Budsjettet godkjent.
11. Valg.
I samsvar med valgkomiteens innstilling ble følgende valgt:
Leder. Jan Olav Røseng Gjenvalgt 1 år.
Nestleder. Steinar Jøranli ikke på valg, ytterligere 1 år.
Sekretær. Olav Engen ikke på valg, ytterligere 1 år.
Kasserer. Stein Brateng. Ikke på valg, ytterligere 1 år.
Turneringsleder. Henning Lauritsen ikke på valg, ytterligere 1 år.
1. varamann Asbjørn Davidsen, gjenvalg 2 år.
2 varamann Ørnulf Augdal, gjenvalg 2 år.
Revisor Torgeir Månum gjenvalg 2 år
Revisor Gunnar Nordby gjenvalg 2 år.
Turneringsutvalg, Asbjørn Skramstad gjenvalg 2 år.
Turneringsutvalg, Dag Tore Røseng gjenvalg 2 år.
Rekrutteringsutvalg, Lars Eide, gjenvalg 2 år.
Rekrutteringsutvalg, Alf Andersen, ny, valgt for 2 år.
Valgkomite:
Arne M. Korshaugen leder, valgt for 1 år.
J. Holmbakken valgt for 1 år.
Nils Otto Eliassen valgt for 1 år
Svein Myklebust valgt for 1
12.Eventuelt.
- Klubbene purres for å sende regnskapet inn til kretsen. Klubbene er pålagt å gjøre dette, men dette blir i liten grad fulgt opp. Viktig for kretsen at dette blir fulgt opp slik at kretsstyret får oversikt også over klubbenes økonomiske situasjon.
