SAK 8 KRETSTING NBF HEDMARK OG OPPLAND
INNKOMNE FORSLAG
Sak nr. 8.1 Endring av sesong/regnskapsår
Styret fremmer enstemmig slikt forslag:
NBF går fra og med 2009 over til at sesong/regnskapsår følger kalenderåret. Kretsting avholdes i mars/april. Overgangen krever at det gjennomføres en avkortet sesong/et avkortet regnskapsår fra 1. mai til 31. desember 2008.
Begrunnelse
Flere og flere klubber og kretser følger NBFs anbefaling om å gå over til at sesong/regnskapsår følger kalenderår. Klubber som gjør dette vil normalt avholde sitt årsmøte i januar/februar, og det er en fordel for kretsen at flest mulig årsmøter er avholdt før kretstinget. Dagens kretssesong (1.mai-30.4) gjør det umulig å avholde kretstinget innen den frist som NBF har satt opp (innen utgangen av april). Samtidig gir nåværende sesong svært knapp tid til å avslutte og revidere regnskapet før kretstinget, samt utarbeide et budsjett for kommende regnskapsår. Tilsist unngår vi at KM-veteran kommer helt på tampen av sesongen.
Sak nr. 8.2 Arrangører og tidspunkt for kretsmesterskap til våren 2009
Styret fremmer enstemmig slikt forslag:
• KM-lag: Raufoss BK (har sagt ja) – oktober 2008
• KM-singel: Ridabu BK (har sagt ja) - første søndag i desember 2008
• KM-mix: Lillehammer BK (har sagt ja) – januar 2009 og gjerne som åpent KM
• KM-par: Kongsvinger BK (har sagt ja) - legges på anbefalt helg mars/april 2009
• KM-veteran: Torpa/Snertingdal forespørres – april 2009
Sak nr. 8.3 Økning av kretsens medlemskontingent fra medlemsåret 2009
Styret fremmer enstemmig slike forslag:
Kretsens andel av kontingent for Standard-medlemskap økes fra kr. 50,- til kr. 70,- fra og med medlemsåret 2009. Kretsens andel av medlemskontingenten for Junior-/Kursistmedlemskap fortsetter å være kr. 0,-. Kretsens andel av klubbkontingenten fortsetter også å være kr. 0,-.
Begrunnelse
Styret ser behov for å styrke kretsens økonomi, i hovedsak for å:
• Få mulighet til å styrke arrangementskvaliteten for KM/Seriemesterskap, bl.a. ved å kjøpe/leie inn Bridgemate til kretsens arrangementer
• Ha en økonomisk reserve til andre typer fremtidige investeringer (PC, programvare, kortdubleringsmaskin, etc).
• Få økte muligheter til å redusere startavgiften for KM-par
• Ha en økonomisk reserve til å håndtere flere/mange par fra kretsen til NM-par enkelte år (uten å måtte ha en astronomisk høy startavgift i KM-par).
Med nåværende medlemstall vil den foreslåtte økningen gi ca. kr. 11.000,- i økte årlige inntekter for kretsen.
Styret vil på kretstinget legge frem en oversikt over alle kretsers andel av medlems-/ klubbkontingenter pr. 2008. Den vil vise at selv med den foreslåtte økningen, vil NBF Hedmark og Oppland fortsatt være av de aller rimeligste når det gjelder kretsens andel av medlems-/klubbkontingent.
Sak nr. 8.4 Nye vedtekter – NBF Hedmark og Oppland
Kretsstyret legger enstemmig frem forslag til nye vedtekter, jf. vedlegg.
Begrunnelse
Hovedbegrunnelsen for at styret fremmer forslag til nye vedtekter er følgende:
• Styret kan ikke se at NBF Hedmark og Oppland har fastsatt vedtekter som foreligger i skriftelig og i fullstendig form, samt som er i tråd med NBFs nåværende basisvedtekter for bridgekretsene.
• Foreliggende vedtekter inneholder regler om styresammensetning etc. som er ikke tilpasset dette styrets forslag.
• Foreliggende vedtekter gir ikke grunnlag for å vedta kretsreglement på ulike områder.
• Foreleggende vedtekter inneholder ingen bestemmelser om Kretshederstegn.
NBFs basisvedtekter for bridgekretsene er bygget opp slik at kap. 1 og 3 ligger fast, mens kretsen (ved kretstinget) står fritt i å foreslå bestemmelser til kap. 2 såfremt de ikke er i strid med NBFs vedtekter.
Kretsstyret foreslår derfor fem bestemmelser under kap. 2:
• en som berører styresammensetning/-antall (med økning i antall styrerepresentanter fra 5 til 6) og funksjonstid for styremedlemmene
• en som omhandler valgkomiteen
• en som berører stemmelikhet i styret (kreves med partall antall i styret)
• en som berører Kretsens Hederstegn
• en som gir mulighet til å utforme nærmere retningslinjer knyttet til vedtektene.
