03.04.2008Referat fra styremøte 03.04.08Til stede: Nils Otto Eliassen Stein Brateng Sak 1 Oppfølgingssaker / referat fra forrige styremøte 27.09.07 Kretspoeng viderefaktureres klubbene med et påslag. Kr 6 går til forbundet og kr 4 til kretsen, totalt kr 10 per bong. Sak 2 Sesongens avholdte kretsmesterskap Styret kom i sin evaluering av arrangerte kretsmesterskap til at både tidspunkt og arrangementsopplegg hadde vært bra. Oppmøtet har vært varierende, noe som nok har sammenheng både med tidspunkt, sted og i KM-par kanskje også startavgiften. Det har vært brukbar geografisk spredning ved plassering av de ulike kretsarrangementene, noe som ønskes videreført i neste sesong. Følgende klubber forespørres/har påtatt seg KM i følgende sesong: · KM-lag: Raufoss forespørres (av Henning) - noenlunde samme tidspunkt · KM-singel: Ridabu - første søndag i desember · KM-mix: Lillehammer forespørres (av Egil) - januar og gjerne som åpent KM · KM-par: Kongsvinger forespørres (av Nils-Otto) - legges på anbefalt helg · KM-veteran: Torpa/Snertingdal forespørres (av Stein)-april Sak 3 Økonomi Det ble lagt frem foreløpig regnskap. Kretskontingent: Kretsstyret var enige om å foreslå ovenfor kretstinget å øke kretskontingenten for standardmedlemskap fra kr 50 til kr 70. Dersom det legges på 20 kr på kretskontingenten, kan vi redusere startkontingenten til KM-arrangement. Ser en hva andre kretser tar i kretskontingent, er vi svært billige. Klubbene får en viss kompensasjon (kr 10.000) for å arrangere KM, noe som anses som en motivasjonsfaktor for at klubbene skal ta på seg arrangementet. Noe økning av kontingenten vil også kunne gi rom for premiering, dersom vi ønsker det. Dette vil forhåpentligvis motivere klubbene til å arrangere KM, og bidra til at flere spiller KM. Kretsen har datautstyr som en må påregne trenger utskiftning på noe sikt. Kretsen bør ha som målsetning å få tilgang til bridgemate til bruk i KM-arrangement, for eksempel gjennom avtaler med klubbene. Dette er også en begrunnelse for å øke kretskontingenten. Vi har ennå en ledig sponsorplass på kretsens hjemmeside som kan selges. Sak 4 Kretsting Kretsting avholdes 10.05.08 kl 1300 på Olrud. Det legges opp til at innkalling og papirer sendes ut på forhånd. Utkast til årsberetning ble gjennomgått, og noen tilføyelser ble gjort. Henning utarbeider redegjørelsen fra Turneringsutvalget. Styret vil legge frem forslag til endrede vedtekter på kretstinget. I tillegg til presisering av valgperioder der det legges opp til at leder og kasserer bør ha sammenfallende perioder, foreslår styret å utvide styret med ett medlem. Det vil si at det fremmes forslag om at styret sammensettes av leder, nestleder, kasserer, sekretær, turneringsansvarlig og rekrutteringsansvarlig. Det ble presisert at kretsens navn er NBF Hedmark og Oppland. Styret var enige om å foreslå overfor kretstinget at kretssesongen og regnskapsåret for kretsen fra og med 2009 følger kalenderåret. Dette vil bety at vinnere av KM blir kretsmestere i året/sesongen KM-et arrangeres og skal tituleres tilsvarende. Dette medfører at det blir en forkortet sesong/et forkortet regnskapsår 1.5-31.12.2008. Sak 5 Ny hjemmeside Det arbeides stadig med å legge inn materiale på vår hjemmeside, blant annet resultater og invitasjon til KM veteran. Mer materiale forventes lagt inn innen 20.04.08. Sak 6 Rekruttering Det pågår kurs i Eidskog med opprinnelig 11 deltakere. En har falt fra underveis. Kurset vil gå over 9 kvelder. Nils Otto er kursleder. Eidskog planlegger også oppfølgingskurs våren 2009. Brufoss / Moelv /Brummunddal hadde 17 deltakere første kveld, men er nå nede på 14. De har gjennomført 7 kurskvelder. Her er Torpa /Snertingdal og Kongsvinger planlegger å gjennomføre kurs til høsten. Kretsstyret vil på det sterkeste oppfordre Gjøvik og Vardal/Raufoss/Lena om å arrangere nybegynnerkurs snarest mulig, gjerne i samarbeid. I tillegg er det et par klubber som diskuterer om de skal igangsette kurs til høsten. Kretsen har ikke hatt juniorsamling i år, men dette må ses i sammenheng med at Sak 7 Neste styremøte Neste styremøte blir rett etter kretstinget. Forslag som skal fremlegges på bridgetinget vil da stå på dagsorden. Sak 8 Eventuelt Leder representerer kretsen på Bridgetinget som avholdes 07. og 08. juni på Gardermoen.
|